一體化檔案室建設是現代檔案管理的重要發展方向，它集成了信息技術、智能設備與檔案管理理念，旨在實現檔案管理的智能化、高效化和精細化。
提高 檔案管理效率：通過引入現代信息技術和智能設備，實現檔案的自動化分類、存儲、檢索和借閱，減少人工操作，提高 檔案管理效率。
保障檔案安全：采用先 進的安防系統、環控系統和智能存儲設備，確保檔案在存儲、利用過程中的安全性和完整性。
優化檔案利用：實現檔案的數字化管理和遠程訪問，方便用戶快 速檢索和獲取所需檔案，提高 檔案的利用價值和服務質量。