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密集檔案柜合理布局

作者:http://www.shxingxi.cn/  發布時間:2021-12-30 9:42:28  查看次數:

密集檔案柜是存放檔案、資料、圖書儲存的理想裝具,它具有外表美觀,存取方便,可充分利用庫房面積和空間,增加存儲量等等優勢,它能夠更好的管理檔案、操作方便、快捷、提高工作效率!隨著時代的飛速發展,密集架已成為檔案管理的主要選擇設備。下面來為您講解下密集柜的合理布局吧:


密集柜通常以組為單位,常規的密集柜規格尺寸為高度2300mm、長度900mm、寬度500mm。當然這個數據不是一定的。事實上在使用中重新進行定做,高度增加一些,寬度減少一些等等。檔案柜有門板的那一面是在東西面還是南北面,朝向不同會決定架體的列數,這也會決定著密集柜架體的規格。標準規格一般都不是很適合使用。像長度不合適、寬度不合適等等,采用900mm長度的房間到后差一行,但是不添加的話資料又完全裝不了。采用800mm長度或者850mm的才合適,寬也是同理。如何進行合理的擺放,先決定好密集柜的放置,檔案柜整體呈長方體狀。正面和側面的區別主要在于有搖把,有搖把的一側通常是對著房間的門,因為這樣便于資料存放。也有為了安保的,將于搖把的那面相對的一面緊貼著有門的那一側墻壁,存取資料需要去里面。在擺放的時候,密集柜的四面都要距離墻至少要空出50cm的距離,注意防潮。另外如果是智能樣式的密集柜,就要注意機器散熱了。至于檔案室的門內開還是外開都會決定檔案柜距離門口的距離,內開就要計算門的占用空間了。至于像大型檔案室的柱子,如果能避開自然好,如果不能避開就要將檔案柜進行分區了,以每兩個柱子之間的距離分為一區。密集柜放置的位置應該注意不能長期被陽光長時間照射,密集柜都是金屬制品,長時間的照射會導致架體表面出現褪色、氣泡、油漆脫落等現象,縮短產品使用壽命。可以再窗戶等直射陽光的地方掛上窗簾,避免直接照射。

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