密集架是檔案管理中的的一種必要的硬件設(shè)施，它的作用很大直接影響到檔案的存儲時間，存儲質(zhì)量，存儲環(huán)境的問題。檔案密集架合理的安排會給檔案室?guī)砀嗟睦每臻g，對檔案管理員的查閱管理起到**關(guān)重要的作用。如果您正在規(guī)劃檔案室，準(zhǔn)備選購一套檔案密集柜，那么首先要確定下來你的用途和預(yù)算。要根據(jù)實際需要來選購檔案密集柜。目前檔案密集柜大致分為一是標(biāo)準(zhǔn)A4資料檔案密集柜，二是財務(wù)用憑證存放密集柜。

對于保密性能和防護性能要求較高的還有全封閉型電動密集柜。可根據(jù)需要來選擇。對于一般存儲的公司企業(yè)來說，標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集柜已經(jīng)可以滿足日常應(yīng)用了，如果有特殊品存儲，可以適當(dāng)?shù)募訙p層板來進行調(diào)節(jié)，這樣即可以滿足資料的存放又能節(jié)省購置成本。倘若您的預(yù)算比較充裕，需要存儲的資料保密性較高，那么就要考慮一下您購置的檔案密集柜用來存放什么。比如，人事資料,圖紙,或是古董字畫等，應(yīng)該將關(guān)注**放在實積需求上。在確定需求之后，我們就要想想多大的檔案密集柜適合企業(yè)的需求。通常情況下，900mm寬的檔案密集柜單層可以存放國標(biāo)檔案盒(50mm)18個。整柜可以存放384個檔案盒。您可以根據(jù)公司資料量來確定檔案密集柜的數(shù)量。也可以咨詢密集柜廠家，來確定所需要的檔案密集柜數(shù)量。感謝您的閱讀。