密集架是檔案管理中的的一種必要的硬件設施，它的作用很大直接影響到檔案的存儲時間，存儲質量，存儲環境的問題。檔案密集架合理的安排會給檔案室帶來更多的利用空間，對檔案管理員的查閱管理起到**關重要的作用。如果您正在規劃檔案室，準備選購一套檔案密集柜，那么首先要確定下來你的用途和預算。要根據實際需要來選購檔案密集柜。目前檔案密集柜大致分為一是標準A4資料檔案密集柜，二是財務用憑證存放密集柜。

對于保密性能和防護性能要求較高的還有全封閉型電動密集柜。可根據需要來選擇。對于一般存儲的公司企業來說，標準的檔案密集柜已經可以滿足日常應用了，如果有特殊品存儲，可以適當的加減層板來進行調節，這樣即可以滿足資料的存放又能節省購置成本。倘若您的預算比較充裕，需要存儲的資料保密性較高，那么就要考慮一下您購置的檔案密集柜用來存放什么。比如，人事資料,圖紙,或是古董字畫等，應該將關注**放在實積需求上。在確定需求之后，我們就要想想多大的檔案密集柜適合企業的需求。通常情況下，900mm寬的檔案密集柜單層可以存放國標檔案盒(50mm)18個。整柜可以存放384個檔案盒。您可以根據公司資料量來確定檔案密集柜的數量。也可以咨詢密集柜廠家，來確定所需要的檔案密集柜數量。感謝您的閱讀。