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檔案密集柜的選擇

作者:http://www.shxingxi.cn/  發布時間:2023-10-11 8:56:13  查看次數:

密集架是檔案管理中的的一種必要的硬件設施,它的作用很大直接影響到檔案的存儲時間,存儲質量,存儲環境的問題。檔案密集架合理的安排會給檔案室帶來更多的利用空間,對檔案管理員的查閱管理起到**關重要的作用。如果您正在規劃檔案室,準備選購一套檔案密集柜,那么首先要確定下來你的用途和預算。要根據實際需要來選購檔案密集柜。目前檔案密集柜大致分為一是標準A4資料檔案密集柜,二是財務用憑證存放密集柜。


對于保密性能和防護性能要求較高的還有全封閉型電動密集柜。可根據需要來選擇。對于一般存儲的公司企業來說,標準的檔案密集柜已經可以滿足日常應用了,如果有特殊品存儲,可以適當的加減層板來進行調節,這樣即可以滿足資料的存放又能節省購置成本。倘若您的預算比較充裕,需要存儲的資料保密性較高,那么就要考慮一下您購置的檔案密集柜用來存放什么。比如,人事資料,圖紙,或是古董字畫等,應該將關注**放在實積需求上。在確定需求之后,我們就要想想多大的檔案密集柜適合企業的需求。通常情況下,900mm寬的檔案密集柜單層可以存放國標檔案盒(50mm)18個。整柜可以存放384個檔案盒。您可以根據公司資料量來確定檔案密集柜的數量。也可以咨詢密集柜廠家,來確定所需要的檔案密集柜數量。感謝您的閱讀。

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