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祝賀某煤礦智能化檔案室購置及安裝項(xiàng)目中標(biāo)!

作者:http://www.shxingxi.cn/  發(fā)布時(shí)間:2025-7-29 15:57:29  查看次數(shù):


某煤礦集團(tuán)的檔案管理具有行業(yè)特殊性:檔案類型繁雜,且涉及高安全性、合規(guī)性要求,同時(shí)檔案體量隨開采年限增長呈指數(shù)級累積。智能化檔案室的建設(shè),針對行業(yè)的痛點(diǎn)(如紙質(zhì)檔案易損毀、安全風(fēng)險(xiǎn)高、檢索效率低、跨礦協(xié)作難等)提供了系統(tǒng)性解決方案。
一、針對煤礦檔案 “高安全需求”:從 “被動(dòng)防護(hù)” 到 “全鏈路可控”
檔案中,地質(zhì)資料報(bào)告等直接關(guān)系生產(chǎn)安全,一旦泄露、損毀或篡改,可能引發(fā)重大安全風(fēng)險(xiǎn)。
1.實(shí)體檔案安全升級:
智能化檔案室配備防爆、防潮、防磁專用存儲設(shè)備(如防爆密集架、防磁柜),適應(yīng)多粉塵、濕度波動(dòng)大的環(huán)境,避免紙質(zhì)檔案霉變、字跡模糊(傳統(tǒng)檔案室因環(huán)境控制不足,常出現(xiàn)地質(zhì)圖紙受潮褪色問題);
紅外監(jiān)控、指紋 + 人臉識別門禁、24 小時(shí)溫濕度自動(dòng)調(diào)節(jié)系統(tǒng),嚴(yán)格限制非授權(quán)人員接觸核心檔案(如礦井原始勘探數(shù)據(jù)),防止信息泄露。
2.數(shù)字檔案安全加固:
采用區(qū)塊鏈存證技術(shù)對關(guān)鍵檔案進(jìn)行加密存儲,確保不可篡改,滿足對 “檔案可追溯性” 的要求;
建立異地災(zāi)備系統(tǒng),將數(shù)字檔案同步備份到總部或非礦區(qū)機(jī)房,避免因礦區(qū)突發(fā)事故(如透水、火災(zāi))導(dǎo)致檔案丟失。
二、針對煤礦檔案 “類型復(fù)雜、體量龐大”:從 “空間浪費(fèi)” 到 “集約存儲”
集團(tuán)檔案涵蓋紙質(zhì)類、電子類、實(shí)物類,且隨開采年限增加。
1.空間利用率提升 70% 以上:
通過智能密集架的 “電動(dòng)開合、分層分區(qū)存儲”,將傳統(tǒng)分散存放的地質(zhì)圖紙、設(shè)備檔案集中管理,100㎡智能化檔案室可容納原本 300㎡傳統(tǒng)檔案室的存儲量;
對高頻使用檔案(如月度安全檢查記錄)進(jìn)行數(shù)字化掃描,僅保留紙質(zhì)原件存檔,減少實(shí)體存儲壓力(如記錄數(shù)字化后,調(diào)取無需接觸紙質(zhì)件,降低磨損)。
2.全類型檔案適配管理:
針對超大尺寸檔案,配備智能伸縮式圖紙柜,支持電動(dòng)升降、展開查看,避免傳統(tǒng)手工搬運(yùn)導(dǎo)致的圖紙折損;
對音頻、視頻等多媒體檔案,通過 “時(shí)間軸 + 地點(diǎn)標(biāo)簽” 自動(dòng)關(guān)聯(lián)對應(yīng)開采區(qū)域,實(shí)現(xiàn) “音視頻與文字檔案聯(lián)動(dòng)查閱”。

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集團(tuán)密集架生產(chǎn)基地:河北省衡水市開發(fā)區(qū)盛美智慧檔案產(chǎn)業(yè)園
主營:智能密集柜,智能化一體檔案室,數(shù)字化檔案庫房,檔案室環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)
ICP備案號:冀ICP備18014496號-1
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