密集檔案柜是存放檔案、資料、圖書儲存的理想裝具，它具有外表美觀，存取方便，可充分利用庫房面積和空間，增加存儲量等等優勢，它能夠更好的管理檔案、操作方便、快捷、提高工作效率!隨著時代的飛速發展，密集架已成為檔案管理的主要選擇設備。下面來為您講解下密集柜的合理布局吧：

密集柜通常以組為單位，常規的密集柜規格尺寸為高度2300mm、長度900mm、寬度500mm。當然這個數據不是一定的。事實上在使用中重新進行定做，高度增加一些，寬度減少一些等等。檔案柜有門板的那一面是在東西面還是南北面，朝向不同會決定架體的列數，這也會決定著密集柜架體的規格。標準規格一般都不是很適合使用。像長度不合適、寬度不合適等等，采用900mm長度的房間到后差一行，但是不添加的話資料又完全裝不了。采用800mm長度或者850mm的才合適，寬也是同理。如何進行合理的擺放，先決定好密集柜的放置，檔案柜整體呈長方體狀。正面和側面的區別主要在于有搖把，有搖把的一側通常是對著房間的門，因為這樣便于資料存放。也有為了安保的，將于搖把的那面相對的一面緊貼著有門的那一側墻壁，存取資料需要去里面。在擺放的時候，密集柜的四面都要距離墻至少要空出50cm的距離，注意防潮。另外如果是智能樣式的密集柜，就要注意機器散熱了。至于檔案室的門內開還是外開都會決定檔案柜距離門口的距離，內開就要計算門的占用空間了。至于像大型檔案室的柱子，如果能避開自然好，如果不能避開就要將檔案柜進行分區了，以每兩個柱子之間的距離分為一區。密集柜放置的位置應該注意不能長期被陽光長時間照射，密集柜都是金屬制品，長時間的照射會導致架體表面出現褪色、氣泡、油漆脫落等現象，縮短產品使用壽命。可以再窗戶等直射陽光的地方掛上窗簾，避免直接照射。

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