智慧檔案管理系統的安全保障功能是其核心優勢之一，旨在確保檔案資料的物理安全與信息安全。以下是對該系統安全保障功能的詳細闡述，特別是在環境安全監測和安防監控預警方面的特性：

一、環境安全監測

智慧檔案管理系統的庫房環境管控系統，通過集成多種傳感器和智能設備，實現了對庫房環境的全面監測、調控和管理。這一功能主要涵蓋“十防”監測，具體包括：

1.防火監測：通過煙霧探測器等設備實時監測庫房內的火災隱患，一旦發現火情，立即觸發報警并啟動相應的滅火措施。

2.防盜監測：利用紅外探測器、門窗傳感器等設備監控庫房出入口及內部情況，防止非法入侵和盜竊行為。

3.防高低溫：通過溫濕度傳感器實時監測庫房內的溫度和濕度，確保檔案資料保存在適宜的環境中，避免因極端溫度導致的損壞。

此外，還包括防潮、防塵、防鼠、防蟲、防霉、防磁、防雷擊等監測措施，全方位保障庫房環境的安全穩定。

二、安防監控預警

智慧檔案管理系統整合了視頻監控、門禁、入侵報警等安防系統，形成了一套完整的安防監控預警體系。一旦觸發告警條件，系統將立即進行聲光報警，并通過短信、郵件、APP推送等方式將報警信息發送給相關人員，以便他們迅速響應并處理緊急情況。具體功能包括：

1.視頻監控：通過高清攝像頭對庫房進行全天候監控，記錄庫房內外的動態情況，為事后分析和處理提供有力證據。

2.門禁管理：利用門禁卡、指紋識別等技術對庫房出入口進行嚴格控制，只有授權人員才能進入庫房，有效防止非法入侵。

3.入侵報警：當有人或物體非法闖入庫房時，入侵報警系統將立即觸發報警，同時聯動視頻監控系統進行錄像和抓拍，以便及時鎖定入侵者。

4.智能分析：系統還具備智能分析能力，能夠自動識別異常行為（如徘徊、逗留、翻越等），并觸發報警。

綜上所述，智慧檔案管理系統的安全保障功能通過環境安全監測和安防監控預警兩大方面，為檔案資料提供了全方位、多層次的安全保障。這些功能不僅提高了檔案資料的安全性和可靠性，還降低了管理成本和風險，為檔案管理現代化提供了有力支持。