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密集檔案柜合理布局

作者:http://www.shxingxi.cn/  發(fā)布時(shí)間:2021-12-30 9:42:28  查看次數(shù):

密集檔案柜是存放檔案、資料、圖書儲(chǔ)存的理想裝具,它具有外表美觀,存取方便,可充分利用庫(kù)房面積和空間,增加存儲(chǔ)量等等優(yōu)勢(shì),它能夠更好的管理檔案、操作方便、快捷、提高工作效率!隨著時(shí)代的飛速發(fā)展,密集架已成為檔案管理的主要選擇設(shè)備。下面來為您講解下密集柜的合理布局吧:


密集柜通常以組為單位,常規(guī)的密集柜規(guī)格尺寸為高度2300mm、長(zhǎng)度900mm、寬度500mm。當(dāng)然這個(gè)數(shù)據(jù)不是一定的。事實(shí)上在使用中重新進(jìn)行定做,高度增加一些,寬度減少一些等等。檔案柜有門板的那一面是在東西面還是南北面,朝向不同會(huì)決定架體的列數(shù),這也會(huì)決定著密集柜架體的規(guī)格。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格一般都不是很適合使用。像長(zhǎng)度不合適、寬度不合適等等,采用900mm長(zhǎng)度的房間到后差一行,但是不添加的話資料又完全裝不了。采用800mm長(zhǎng)度或者850mm的才合適,寬也是同理。如何進(jìn)行合理的擺放,先決定好密集柜的放置,檔案柜整體呈長(zhǎng)方體狀。正面和側(cè)面的區(qū)別主要在于有搖把,有搖把的一側(cè)通常是對(duì)著房間的門,因?yàn)檫@樣便于資料存放。也有為了安保的,將于搖把的那面相對(duì)的一面緊貼著有門的那一側(cè)墻壁,存取資料需要去里面。在擺放的時(shí)候,密集柜的四面都要距離墻至少要空出50cm的距離,注意防潮。另外如果是智能樣式的密集柜,就要注意機(jī)器散熱了。至于檔案室的門內(nèi)開還是外開都會(huì)決定檔案柜距離門口的距離,內(nèi)開就要計(jì)算門的占用空間了。至于像大型檔案室的柱子,如果能避開自然好,如果不能避開就要將檔案柜進(jìn)行分區(qū)了,以每?jī)蓚€(gè)柱子之間的距離分為一區(qū)。密集柜放置的位置應(yīng)該注意不能長(zhǎng)期被陽(yáng)光長(zhǎng)時(shí)間照射,密集柜都是金屬制品,長(zhǎng)時(shí)間的照射會(huì)導(dǎo)致架體表面出現(xiàn)褪色、氣泡、油漆脫落等現(xiàn)象,縮短產(chǎn)品使用壽命。可以再窗戶等直射陽(yáng)光的地方掛上窗簾,避免直接照射。

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