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企業(yè)動(dòng)態(tài)

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中核四0四有限公司檔案管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目中標(biāo)!

作者:http://www.shxingxi.cn/  發(fā)布時(shí)間:2025-7-22 16:29:37  查看次數(shù):



RFID 檔案管理系統(tǒng)是智慧檔案庫(kù)房中實(shí)現(xiàn)檔案 “物理實(shí)體與數(shù)字信息”精 準(zhǔn)聯(lián)動(dòng)的核心技術(shù)方案,通過(guò)射頻識(shí)別(RFID)標(biāo)簽與讀寫設(shè)備的協(xié)同,解決傳統(tǒng)檔案管理中 “盤點(diǎn)慢、定位難、追溯弱” 的痛點(diǎn),尤其適配企業(yè)、機(jī)關(guān)單位等大規(guī)模檔案管理場(chǎng)景,具體功能與價(jià)值如下:?
一、RFID 檔案管理系統(tǒng)的核心功能?
1.檔案全生命周期的自動(dòng)識(shí)別與追蹤?
標(biāo)簽賦碼:為每份實(shí)體檔案(如合同、憑證、圖紙)粘貼超高頻 RFID 標(biāo)簽(可定制亢金屬、防水款),標(biāo)簽內(nèi)置唯 一 ID,關(guān)聯(lián)檔案名稱、編號(hào)、所屬部門、密級(jí)等元數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn) “一物一碼”。?
動(dòng)態(tài)追蹤:檔案入庫(kù)、出庫(kù)、借閱、歸還、移位時(shí),通過(guò)庫(kù)房入口的固定式 RFID 讀寫器或手持終端,自動(dòng)識(shí)別標(biāo)簽信息并同步到管理系統(tǒng),識(shí)別距離可達(dá) 1-3 米,單批次可識(shí)別 50-100 份檔案。?
2.高效盤點(diǎn)與庫(kù)存可視化?
批量快 速盤點(diǎn):管理員手持 RFID 終端在庫(kù)房?jī)?nèi)移動(dòng),10 分鐘可完成 1 萬(wàn)份檔案的盤點(diǎn)(傳統(tǒng)人工盤點(diǎn)需 3 人 1 天)。?
庫(kù)存實(shí)時(shí)更新:智能密集柜每層安裝 RFID 讀寫器,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案是否在庫(kù)、是否移位,系統(tǒng)大屏動(dòng)態(tài)顯示各區(qū)域檔案數(shù)量、狀態(tài)(在庫(kù) / 借閱中 / 待歸檔),某企業(yè)通過(guò)該功能將庫(kù)存差異率從 8% 降到 0.3%。?
3.智能定位與路徑指引?
輸入檔案編號(hào)或關(guān)鍵詞,系統(tǒng)通過(guò) RFID 標(biāo)簽定位檔案所在密集柜的列、層,配合柜體指示燈閃爍提示,取檔時(shí)間從 15 分鐘縮短到 2 分鐘。?
4.安全防盜與操作追溯?
越界預(yù)警:庫(kù)房出口安裝 RFID 門禁,未授權(quán)帶出的檔案經(jīng)過(guò)時(shí),系統(tǒng)立即觸發(fā)聲光報(bào)警(響應(yīng)時(shí)間≤1 秒),并顯示檔案信息,防止檔案流失。?
操作留痕:標(biāo)簽記錄讀寫時(shí)間與設(shè)備編號(hào),關(guān)聯(lián)系統(tǒng)操作日志,可追溯 “某份檔案由誰(shuí)移動(dòng)、移到何處”,為涉密檔案管理提供責(zé)任追溯依據(jù)。

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主營(yíng):智能密集柜,智能化一體檔案室,數(shù)字化檔案庫(kù)房,檔案室環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)
ICP備案號(hào):冀ICP備18014496號(hào)-1
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