本系統從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務出發，對檔案流通的各個環節進行數據采集的同時，通過在系統中構建檔案柜，對檔案館內資料實現全面可視化查詢管理，并對檔案材料非授權帶出、非法查閱存放超期、檔案室環境異常等狀況提供語音聲光提示報警、圖像抓拍等各種手段，另外此系統可與檔案管理系統、智能密集架系統、溫濕度控制系統、監控系統、安防報警系統、消防系統等子系統無縫對接，實現檔案業務辦理及管理的數字化、自動化、智能化和高效化。

盤點：能顯示當前層應有檔案數，并能夠生成在架檔案列表，統計應有數量、在架數量、錯架數量等數量信息，點選相應錯架檔案，能顯示錯架檔案的詳細信息。

查詢：在查詢操作界面輸入檢索條件（檔案名稱、條形碼號等），可查詢相關檔案信息，并可遠程控制密集架打開檔案存放位置。

上架：能將檔案架位信息與單冊信息相關聯，更新單冊位置信息，并提供系統顯示

自動開架：檔案歸還入庫時，只需通過RFID掃描頭，掃描檔案標簽，即可自動打開檔案存放位置。

移動式辦公：可進行借閱、續借、歸還、借閱查詢的操作。